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组织架构管理
凡吏胜其职,则事治,事治则利生;不胜其职,则事乱,事乱则害成也。 ——刘向《说苑·谈丛》
组织架构是组织目标实现的载体,为了实现目标,由2个人共同完成就要有分工,1个人完成也要分清条块,先干什么,后干什么,如何穿插进行,一个只有三个人的公司,如果没有分工协作,目标也难于实现,为了共同的目标就要有分工,就出现了职能,职能的专业化,赋予权力就必须要有协调,对不同职能就要提出了各种责任,就形成了组织架构,组织架构管理有五项原则。组织架构管理的五项原则:目的、专业化、权利、责任、协调。
组织架构建立程序:
(一)目标确认
(二)专业化分工→专业职能确定→部门职能
(三)部门岗位设置→岗位职能 (四)岗位责任和权力
(五)组织架构管理之所以是体系,体现在责任和权力实现的过程,而对这一过程的管理更多的在全面质量管理范畴体现。
组织架构依实现目标的需要有多种模式的选择,赛科希德公司的组织架构模式当前采用的是直线职能制,随着企业的发展将来可能会演化形成事业部制,而当前的组织架构遵循了以下原则:
一、层级关系
①、任务目标的载体,目标分解的基础,责任分担
②、集权和授权单元,权利是运行的启动、维持因子
③、职能运行,流程衔接的基本秩序
二、逻辑关系
①、大流程分工上的截点,而不是项目的(事业部制)
②、整体运行的,而非独立存在的
③、每个岗位只有一个领导,一个指令,不可以令出多门
三、政治关系
①、决策职能化
②、执行指令化
③、策划民主化
组织架构建设中坚持了以下五个方面:
1.责任、权力与层级匹配对应的绝对关系
2.组织中各部门职能和各岗位职责只有一人对组织负责而每一成员也只有一个领导,各层级领导都不可以越级指挥,正所谓:州总其统,郡举其 纲,县理其目,各职守不得相干,治之经也。 ——傅玄《傅子·安民》
3.架构呈金字塔状,做自上而下的组织管理和自下而上民主管理的运行模式。
4.职能分工原则是:行政分工在项目上、运行分工在流程上。由于行政管理分工是并行工作,部门间并不形成承接延续关系,如:总务、人事、财务,在管理项目上的分工有助于专业化管理;而运行管理是串行工作,各部门是同一目标流程上的专业环节,部门分工截点必须在流程上,如:研发→生产→销售、如:市场→销售→商务→物流→客服。
5.各部门间的责任转接在流程上要形成固定严密的接口,接口上要形成记录单据。
组织架构的构建是为了实现目标,提高效率,便于管理,所以建设一个健全、简捷、有效、高速运行的组织架构必须遵循企业的运行原理,满足企业运行的两个线索:1 、资源运行增值(管理线索)
资源投入——>战略目标——>企业绩效
2、产品运行实体(运营线索)
产品研发——>产品生产——>产品销售
经营型公司最简组织架构:(给代理商公司老板的建议)
我们并不需要创造太多新鲜的东西,而是更多的在已有的资源中间去对各个因素的影响加以研究,对客观规律加以了解,而根据客观规律优化这些因素,使得他能够最有效地满足资产、资本增值的这么一个目标。
物有本末,事有始终,
知所先后,则进道矣。
——《大学》知所先后,则进道矣。